Вопрос к опытным кадровикам

Подскажите пожалуйста, если кто знает. Вопрос такой: при официальном оформлении на работу работодатель с сотрудником заключает трудовой договор. В роли работодателя выступает Генеральный директор где конкретно указывается его должность (Генеральный директор) и соответственно его фамилия. Как следует поступать когда генеральный уехал в командировку или ушел в отпуск и на этот период приказом возлагает обязанности на другого сотрудника (своего зама). Следует ли в трудовом договоре менять должность и фамилию генерального на должность и фамилию зама? Или же разрешается всё оставить также, только подпись будет другая (зама).

Алла:  Подскажите пожалуйста, если кто знает. Вопрос такой: при официальном оформлении на работу работодатель с сотрудником заключает трудовой договор. В роли работодателя выступает Генеральный директор где конкретно указывается его должность (Генеральный директор) и соответственно его фамилия. Как следует поступать когда генеральный уехал в командировку или ушел в отпуск и на этот период приказом возлагает обязанности на другого сотрудника (своего зама). Следует ли в трудовом договоре менять должность и фамилию генерального на должность и фамилию зама? Или же разрешается всё оставить также, только подпись будет другая (зама).

Ничего менять не надо.

Ну по большому счёту, если делать именно по действующему законодательству, обязанности ген. директора, когда уходит в отпуск, исполнение обязанностей возлагаются на другого человека и от имени юр. лица действует иное лицо (на основании доверенности, решения учредителя и др.). Таким образом в трудовом договоре в шапке вместо ген. директора пишется: "ФИО, действующий на основании (доверенности или иного документа)..."
А по большому счёту, можно ничего не менять, директор приедет из отпуска или командировки и подпишет, в чём проблема?

Проблемы то особой нет, но если рассуждать логически - директор вернётся из отпуска и подпишет документ, который был сделан в его отсутствии, а если проверка какая-нибудь будет, и обнаружиться что в этот день директор не мог подписать данный документ, т.к он был в отпуске, и на этот период возлагались обязанности на другого человека. Проверка сочтет действия отдела кадров не правомерными!

Алла, я Вас умоляю, я думаю, что на предприятии намного больше проблем найдут проверяющие, если захотят. Самое основное, к чему будут придираться - это отсутствие: собственно трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, инструктажа на рабочем месте и прочем безопасности и пр. пр. и пр., я думаю не на всех предприятиях это вообще есть или с точностью выполняется.