КАК ЗАПОЛНИТЬ НОВУЮ ОТЧЕТНОСТЬ В «СТАТИСТИКУ» О ЧИСЛЕННОСТИ ШТАТА И ВАКАНСИЯХ 28.11.2016 срок сдачи!

Электронный журнал «Российский налоговый курьер»
№22, ноябрь 2016
отчетность
Удалить закладку
КАК ЗАПОЛНИТЬ НОВУЮ ОТЧЕТНОСТЬ В «СТАТИСТИКУ» О ЧИСЛЕННОСТИ ШТАТА И ВАКАНСИЯХ
Михаил Шувалов, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Какие компании должны сдать новый отчет

Можно ли сдать новый отчет в электронной форме

Включать ли в новый отчет декретниц

Компаниям до 28 ноября 2016 года надо отчитаться в Росстат о численности штата и вакансиях. Как сообщили в Росстате, информацию о работниках и вакансиях должны представить 68 000 компаний (письмо от 10.10.16 №04-04-4/132-СМИ). За несданный отчет или ошибки будет штраф.

Сведения учреждения статистики запрашивают каждые два года, чтобы определить, какие профессии сейчас востребованы на рынке труда. В последний раз компании отчитывались в 2014 году. Сдавать ли вашей компании новый отчет? Как его заполнить и что будет, если не отчитаться? Ответы в нашей статье.
Когда отчитаться

Отчитаться в Росстат компаниям надо по форме 1-Т (проф). Росстат утвердил ее приказом от 05.07.16 №325.

Сдать форму надо с 1 по 28 ноября 2016 года включительно. Не успеете — Росстат оштрафует от 20 000 до 70 000 руб., если это первое нарушение. Если в течение года компания уже задерживала статистическую отчетность, сумма штрафа будет выше — от 100 000 до 150 000 руб. (ст. 4.6 и 13.19 КоАП РФ).
НА ПРАКТИКЕ
Росстат штрафует за ошибки в статотчетности

Компанию вправе оштрафовать не только за опоздание с отчетом, но и за неточности. Причем речь не только об арифметических и логических ошибках. Если сам отчет заполните не по правилам, за это тоже будет штраф (п. 6 Положения №620).

Оштрафовать могут и директора компании. Штраф за первое нарушение до 20 000 руб., за второе и последующие — до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). Отменить штраф за статистические отчеты проблематично даже в суде (постановление Верховного суда Республики Мордовия от 14.09.16 №4-а-174). Когда нашли ошибку после того, как отправили отчетность, направьте корректировку. Сделайте это в течение трех календарных дней после того, как нашли ошибку. Успеете исправить отчет до того, как недочет обнаружат проверяющие, избежите штрафа. Такой порядок подтвердили и в Росстате в ответ на официальный запрос редакции (текст письма приведен ниже). К уточненной форме приложите объяснения в свободной форме, где именно и почему допустили ошибку (п. 6 Положения №620)
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ОТВЕТ ИЗ РОССТАТА

Кто сдает сведения

Росстат ждет отчет только от средних и крупных компаний, которые попали в специальную выборку (п. 1 Указаний, утв. приказом Росстата от 05.07.16 №325). Малым компаниям и предпринимателям сдавать форму 1-Т (проф) не надо.

Как узнать, попали ли вы в список Росстата? Компания должна получить уведомление из территориальной службы статистики. Подобные письма статработники рассылают не только по почте, но и по факсу или через интернет. В уведомлении проверяющие предупреждают, что ждут от вас отчет 1-Т (проф), и пишут адрес, куда отправлять готовую форму.

Если уведомление вы не получали, проверьте сами, нет ли вас в выборке. Не исключено, что письмо до компании просто не дошло. Получить такую информацию поможет сервис на сайте Росстата statreg.gks.ru. Введите свои ОКПО, ИНН или ОГРН. Сервис покажет, какие статистические отчеты должна сдавать компания. Если среди документов нет формы 1-Т (проф), сдавать ее не надо (письмо Росстата от 10.10.16 №04-04-4/132-СМИ).
Куда и как сдать сведения

Готовый отчет сдайте в отделение Росстата по месту учета компании. Если есть обособленные подразделения, сдайте отчеты по месту учета всех дополнительных офисов и отдельно по головной организации без учета подразделений.

Штраф будет как за опоздание с новым отчетом, так и за ошибки в данных

У компании есть два варианта сдачи отчета: на бумаге и в электронном виде. Компания не обязана сдавать отчет только на бумаге или по «электронке». Бумажный отчет передайте в службу статистики лично, через представителя или по почте с описью вложения. Компания вправе потребовать от статработников, чтобы они поставили на копии отчета отметку о приеме (п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.08 №620, далее — Положение №620).

С электронным отчетом сложнее — каждое территориальное управление Росстата устанавливает свои правила. Это и форматы документов, и программно-технические условия для сдачи, и доступные каналы связи (п. 7 Положения №620). На практике два варианта сдачи:

—  через спецоператора компании, с помощью которого отправляете отчетность в налоговую и фонды;
—  через специальную систему сбора информации.

Система сбора информации — это сервис, который позволяет заполнить и отправить электронную отчетность прямо на сайте территориальной службы Росстата. В частности, такую возможность представляет компаниям Мосгорстат на сайте moscow.gks.ru (Отчетность > Электронная отчетность > Система Web-сбора). Для работы с системой надо получить электронную подпись в удостоверяющем центре, а также подать в территориальное подразделение Росстата заявление. Компания получит логин и пароль, они позволят зайти в систему. Подробное описание работы сервиса можно найти на сайтах территориальных отделений Росстата.

Если компания сдаст отчетность электронно, подавать копию на бумаге не нужно (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 №63-ФЗ). Чтобы подтвердить факт приема отчета, попросите прислать квитанцию (п. 12 Положения №620).
Как заполнить отчет

Некоторые бухгалтерские учетные программы позволяют сформировать отчет автоматически. Если программа не дает такой возможности, запросите информацию для отчета у кадровиков. Незаполненные графы оставьте пустыми — ставить в них нули и прочерки не нужно. Это нам подтвердили в Росстате.

Титульный лист. На титульном листе напишите:

—  название организации. Сначала полное, а затем в скобках — сокращенное. Если заполняете отчет за обособленное подразделение, добавьте его наименование;
—  почтовый адрес, по которому получаете корреспонденцию;
—  код ОКПО. Возьмите его из уведомления, которое Росстат выдал при регистрации компании.

Заполненный титульный лист мы привели ниже (образец 1).
ОБРАЗЕЦ 1. КАК ЗАПОЛНИТЬ ДАННЫЕ О КОМПАНИИ

Должности. Чтобы заполнить отчет, используйте наименования должностей из Общероссийского классификаторазанятий (утв. приказом Росстандарта от 12.12.14 №2020-ст). В классификаторе есть подробное описание каждой профессии.

К примеру, в группу «Бухгалтеры», помимо бухгалтеров, входят и аудиторы, и бухгалтеры-контролеры, и бухгалтеры по налогообложению. Помощник бухгалтера — это отдельная группа, а должность главного бухгалтера находится в группе «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью» (см. образец 2 ниже).
ОБРАЗЕЦ 2. КАК ЗАПОЛНИТЬ ДАННЫЕ О СОТРУДНИКАХ И ВАКАНСИЯХ

Когда не можете найти нужную группу в форме, воспользуйтесь специальным справочником. Он есть на сайте Росстата gks.ru: «Информация для респондентов > Формы статистического наблюдения > Альбом форм на 2016 год > Рынок труда > форма №1-Т (проф)». В справочнике найдете все должности из Общероссийского классификатора занятий с делением по группам. Задайте поиск по названию должности, и справочник покажет, к какой группе она относится.

Представьте новый отчет в «статистику» не позднее 28 ноября

Списочная численность. Включите в отчет всех сотрудников, которые работают по трудовому договору с разбивкой по должностям. Когда один сотрудник совмещает несколько должностей, показывайте его один раз — по основной должности. Данные запишите в графу 4 раздела 1. Не включайте в отчет:

—  внешних совместителей;
—  физлиц, которые работают по договорам подряда;
—  работников в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком;
—  сотрудников, которые проходят военную службу.

По правилам заполнения новой формы в расчет не надо брать только женщин, которые ухаживают за детьми. Трудовой кодекс не запрещает взять такой отпуск отцу ребенка. В Росстате нам подтвердили, что из отчета надо исключить и мужчин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Вакансии. Отдельно запишите число вакантных мест по конкретной профессии. Данные запишите в графу 5 раздела 1. Это не только места, по которым компания ищет сотрудника, а также декретные ставки и новые рабочие места, на которые компания планирует принять сотрудников не позднее 30 ноября.