КАК ЗАПОЛНИТЬ НОВУЮ ОТЧЕТНОСТЬ В «СТАТИСТИКУ» О ЧИСЛЕННОСТИ ШТАТА И ВАКАНСИЯХ 28.11.2016 срок сдачи!
Тема: настройки
Действия с сообщением
Электронный журнал «Российский налоговый курьер»
№ 22, ноябрь 2016
отчетность
Удалить закладку
КАК ЗАПОЛНИТЬ НОВУЮ ОТЧЕТНОСТЬ В «СТАТИСТИКУ» О ЧИСЛЕННОСТИ ШТАТА И ВАКАНСИЯХ
Михаил Шувалов, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»
Какие компании должны сдать новый отчет
Можно ли сдать новый отчет в электронной форме
Включать ли в новый отчет декретниц
Компаниям до 28 ноября 2016 года надо отчитаться в Росстат о численности штата и вакансиях. Как сообщили в Росстате, информацию о работниках и вакансиях должны представить 68 000 компаний (письмо от 10.10.16 № 04-04-4/132-СМИ). За несданный отчет или ошибки будет штраф.
Сведения учреждения статистики запрашивают каждые два года, чтобы определить, какие профессии сейчас востребованы на рынке труда. В последний раз компании отчитывались в 2014 году. Сдавать ли вашей компании новый отчет? Как его заполнить и что будет, если не отчитаться? Ответы в нашей статье.
Когда отчитаться
Отчитаться в Росстат компаниям надо по форме 1-Т (проф). Росстат утвердил ее приказом от 05.07.16 № 325.
Сдать форму надо с 1 по 28 ноября 2016 года включительно. Не успеете — Росстат оштрафует от 20 000 до 70 000 руб., если это первое нарушение. Если в течение года компания уже задерживала статистическую отчетность, сумма штрафа будет выше — от 100 000 до 150 000 руб. (ст. 4.6 и 13.19 КоАП РФ).
НА ПРАКТИКЕ
Росстат штрафует за ошибки в статотчетности
Компанию вправе оштрафовать не только за опоздание с отчетом, но и за неточности. Причем речь не только об арифметических и логических ошибках. Если сам отчет заполните не по правилам, за это тоже будет штраф (п. 6 Положения № 620).
Оштрафовать могут и директора компании. Штраф за первое нарушение до 20 000 руб., за второе и последующие — до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). Отменить штраф за статистические отчеты проблематично даже в суде (постановление Верховного суда Республики Мордовия от 14.09.16 № 4-а-174). Когда нашли ошибку после того, как отправили отчетность, направьте корректировку. Сделайте это в течение трех календарных дней после того, как нашли ошибку. Успеете исправить отчет до того, как недочет обнаружат проверяющие, избежите штрафа. Такой порядок подтвердили и в Росстате в ответ на официальный запрос редакции (текст письма приведен ниже). К уточненной форме приложите объяснения в свободной форме, где именно и почему допустили ошибку (п. 6 Положения № 620)
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ОТВЕТ ИЗ РОССТАТА
Кто сдает сведения
Росстат ждет отчет только от средних и крупных компаний, которые попали в специальную выборку (п. 1 Указаний, утв. приказом Росстата от 05.07.16 № 325). Малым компаниям и предпринимателям сдавать форму 1-Т (проф) не надо.
Как узнать, попали ли вы в список Росстата? Компания должна получить уведомление из территориальной службы статистики. Подобные письма статработники рассылают не только по почте, но и по факсу или через интернет. В уведомлении проверяющие предупреждают, что ждут от вас отчет 1-Т (проф), и пишут адрес, куда отправлять готовую форму.
Если уведомление вы не получали, проверьте сами, нет ли вас в выборке. Не исключено, что письмо до компании просто не дошло. Получить такую информацию поможет сервис на сайте Росстата . Введите свои ОКПО, ИНН или ОГРН. Сервис покажет, какие статистические отчеты должна сдавать компания. Если среди документов нет формы 1-Т (проф), сдавать ее не надо (письмо Росстата от 10.10.16 № 04-04-4/132-СМИ).
Куда и как сдать сведения
Готовый отчет сдайте в отделение Росстата по месту учета компании. Если есть обособленные подразделения, сдайте отчеты по месту учета всех дополнительных офисов и отдельно по головной организации без учета подразделений.
Штраф будет как за опоздание с новым отчетом, так и за ошибки в данных
У компании есть два варианта сдачи отчета: на бумаге и в электронном виде. Компания не обязана сдавать отчет только на бумаге или по «электронке». Бумажный отчет передайте в службу статистики лично, через представителя или по почте с описью вложения. Компания вправе потребовать от статработников, чтобы они поставили на копии отчета отметку о приеме (п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620, далее — Положение № 620).
С электронным отчетом сложнее — каждое территориальное управление Росстата устанавливает свои правила. Это и форматы документов, и программно-технические условия для сдачи, и доступные каналы связи (п. 7 Положения № 620). На практике два варианта сдачи:
— через спецоператора компании, с помощью которого отправляете отчетность в налоговую и фонды;
— через специальную систему сбора информации.
Система сбора информации — это сервис, который позволяет заполнить и отправить электронную отчетность прямо на сайте территориальной службы Росстата. В частности, такую возможность представляет компаниям Мосгорстат на сайте (Отчетность > Электронная отчетность > Система Web-сбора). Для работы с системой надо получить электронную подпись в удостоверяющем центре, а также подать в территориальное подразделение Росстата заявление. Компания получит логин и пароль, они позволят зайти в систему. Подробное описание работы сервиса можно найти на сайтах территориальных отделений Росстата.
Если компания сдаст отчетность электронно, подавать копию на бумаге не нужно (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Чтобы подтвердить факт приема отчета, попросите прислать квитанцию (п. 12 Положения № 620).
Как заполнить отчет
Некоторые бухгалтерские учетные программы позволяют сформировать отчет автоматически. Если программа не дает такой возможности, запросите информацию для отчета у кадровиков. Незаполненные графы оставьте пустыми — ставить в них нули и прочерки не нужно. Это нам подтвердили в Росстате.
Титульный лист. На титульном листе напишите:
— название организации. Сначала полное, а затем в скобках — сокращенное. Если заполняете отчет за обособленное подразделение, добавьте его наименование;
— почтовый адрес, по которому получаете корреспонденцию;
— код ОКПО. Возьмите его из уведомления, которое Росстат выдал при регистрации компании.
Заполненный титульный лист мы привели ниже (образец 1).
ОБРАЗЕЦ 1. КАК ЗАПОЛНИТЬ ДАННЫЕ О КОМПАНИИ
Должности. Чтобы заполнить отчет, используйте наименования должностей из Общероссийского классификаторазанятий (утв. приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст). В классификаторе есть подробное описание каждой профессии.
К примеру, в группу «Бухгалтеры», помимо бухгалтеров, входят и аудиторы, и бухгалтеры-контролеры, и бухгалтеры по налогообложению. Помощник бухгалтера — это отдельная группа, а должность главного бухгалтера находится в группе «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью» (см. образец 2 ниже).
ОБРАЗЕЦ 2. КАК ЗАПОЛНИТЬ ДАННЫЕ О СОТРУДНИКАХ И ВАКАНСИЯХ
Когда не можете найти нужную группу в форме, воспользуйтесь специальным справочником. Он есть на сайте Росстата : «Информация для респондентов > Формы статистического наблюдения > Альбом форм на 2016 год > Рынок труда > форма № 1-Т (проф)». В справочнике найдете все должности из Общероссийского классификатора занятий с делением по группам. Задайте поиск по названию должности, и справочник покажет, к какой группе она относится.
Представьте новый отчет в «статистику» не позднее 28 ноября
Списочная численность. Включите в отчет всех сотрудников, которые работают по трудовому договору с разбивкой по должностям. Когда один сотрудник совмещает несколько должностей, показывайте его один раз — по основной должности. Данные запишите в графу 4 раздела 1. Не включайте в отчет:
— внешних совместителей;
— физлиц, которые работают по договорам подряда;
— работников в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком;
— сотрудников, которые проходят военную службу.
По правилам заполнения новой формы в расчет не надо брать только женщин, которые ухаживают за детьми. Трудовой кодекс не запрещает взять такой отпуск отцу ребенка. В Росстате нам подтвердили, что из отчета надо исключить и мужчин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.
Вакансии. Отдельно запишите число вакантных мест по конкретной профессии. Данные запишите в графу 5 раздела 1. Это не только места, по которым компания ищет сотрудника, а также декретные ставки и новые рабочие места, на которые компания планирует принять сотрудников не позднее 30 ноября.