Со следующего года в работе упрощенщиков произойдут перемены. Постепенно и без ошибок подготовиться к изменениям в работе на упрощенке в 2013 году. (статья, Главбух

Со следующего года в работе упрощенщиков произойдут перемены. Во-первых, заработают важные поправки в главу 26.2 Налогового кодекса РФ, которые уже внесены Федеральным законом от 25 июня 2012 г. №94-ФЗ. И во-вторых, с 2013 года начнет действовать новый Федеральный закон от 6 июня 2011 г. №402-ФЗ (далее — Закон №402-ФЗ), который обяжет всех упрощенщиков вести бухгалтерский учет в полном объеме.
Решите, удобна ли будет упрощенка для вашей компании в 2013 году
Сразу отметим, что перемены внесут в работу упрощенщиков больше сложностей, чем удобства. Немного проще станет разве что тем компаниям, которые часто ведут расчеты с контрагентами в у. е. или иностранной валюте. С 2013 года упрощенщикам больше не придется пересчитывать цены и отражать курсовые разницы. Такое новое правило закреплено в недавно появившемся пункте 5 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

Немного иначе придется действовать, если вы планируете перейти на упрощенку с другого налогового режима. В этом случае уже сейчас оцените свои возможности — критерии перехода надо считать не на конец года, а на 1 октября! Поэтому проверьте на эту дату, не превышает ли ваша компания предел по средней численности персонала и балансовой стоимости основных средств. И спрогнозируйте свои совокупные доходы, включая внереализационные поступления, — упрощенка ускользнет от вас, если те по факту за 9 месяцев превысят 45 млн руб. (п. 2 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ). Если же отказываться от спецрежима вы не желаете, переходите к следующему нашему совету.
Если по всем параметрам ваша компания пройдет, смело готовьте уведомление о переходе на упрощенку в свою инспекцию. Сдать его вы сможете вплоть до конца этого года. На крайний случай — 9 января 2013 года, поскольку 31 декабря в этом году официальный выходной. Но лучше не затягивать.
И еще. Теперь закон стал жестче — если вы не успеете уведомить налоговиков о переходе, ваша компания автоматически лишится права применять упрощенку. Так установлено в новом подпункте 19 пункта 3 статьи 346.12 Налогового кодекса РФ. И заводить потом речь о спецрежиме вы сможете не раньше 2014 года.
Если бухучет в компании вы не вели, начните восстанавливать его уже сейчас
Итак, вы твердо решили, что упрощенка вам нужна. И сделали все для того, чтобы не выйти за рамки критериев для спецрежима. Осталось оценить текущее состояние бухучета в вашей компании.
Хорошо, если сейчас ваша компания на общем режиме. Тогда осваивать правила бухучета заново вам не придется. Или, возможно, будучи на упрощенке, вы вели бухгалтерский учет. Скажем, чтобы рассчитывать дивиденды. Или просто потому, что наряду с этим применяете еще и ЕНВД — а вмененщики, даже те, которые совмещают два спецрежима, обязаны вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме (см., например, письмо Минфина России от 19 августа 2010 г. №03-11-06/2/131).
Но вот если бухучет в компании вы не вели, воспользовавшись льготой Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ, будьте готовы восстановить данные. О том, что может грозить упрощенщику, если он проигнорирует новую обязанность, читайте комментарий ниже.
Сформировать вступительные остатки на 1 января 2013 года вы, конечно, успеете. А как быть с предыдущими периодами? Ведь в бухгалтерской отчетности требуются данные аж за два предыдущих аналогичных периода.
Важная деталь
Как минимум упрощенщику придется восстановить для отчетности данные за 2011-2012 годы.

Конечно, менее хлопотно было бы обратиться за помощью в специализированную компанию, которая восстановит вам бухучет за прошлые годы. Но это будет стоить немалых денег. Другой вариант — восстановить учет самим. Но на это, естественно, придется потратить уйму времени. Ведь потребуется провести сплошную инвентаризацию.

Предложим самый оптимальный способ. По сути, вам достаточно будет построить баланс и другие формы лишь на требуемые в отчетности даты (за нужные периоды). Ведь за то, что компания, будучи на упрощенке, не вела полноценный бухучет до 2013 года, ее никто не вправе наказывать. А чтобы восстановить сопоставимые данные за прошлые периоды, выполните следующие действия.
Занесите в заготовленные отчетные формы на 2013 год данные из имеющихся сейчас регистров

Советуем сразу заготовить формы, утвержденные приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. №66н, для 2013 года. Это нужно для того, чтобы заполнить столбцы с данными прошлых лет. Какие даты и периоды придется восстановить, вы найдете в таблице ниже. Отметим, что со следующего года промежуточную отчетность компания может составлять только для собственных нужд. Сдавать в инспекцию ее не придется. Поэтому заполнять как минимум вам потребуется только годовые формы.
Данные за какие периоды потребуется восстановить для бухгалтерской отчетности
Форма отчетности Отчетные даты (периоды)
Бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001) 31 декабря 2011 г., 31 декабря 2012 г.*
Отчет о прибылях и убытках (форма по ОКУД 0710002) Весь 2012 г.*
Разделы 1, 2 отчета об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003) 31 декабря 2011 г., 31 декабря 2012 г., обороты за весь 2012 г.*
Раздел 3 «Чистые активы» отчета об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003) 31 декабря 2011 г., 31 декабря 2012 г.*
Отчет о движении денежных средств (форма по ОКУД 0710004) Весь 2012 г.*
Отчет о целевом использовании полученных средств (форма по ОКУД 0710006) Весь 2012 г.*
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках В зависимости от полноты раскрытия — компания самостоятельно определяет, в какой форме (табличной, письменной) представлять эти данные
* При необходимости в целях управленческого учета и отчетности компания может составлять эти формы дополнительно за любые периоды внутри календарного года на свое усмотрение.

Поднимите все регистры, которые вы вели и ведете сейчас. Речь идет о кассовой книге, регистрах по учету основных средств и нематериальных активов. Обработайте банковские выписки. Так вы сформируете остатки и обороты по основным средствам, нематериальным активам, кассе, расчетным счетам. Заполните на их основе те разделы отчетных форм, какие возможно.
Заполните пустующие разделы отчетов на основе прочей документации

По данным других имеющихся документов заполните недостающие разделы. Например, информацию о структуре и движении уставного капитала можно взять из учредительных документов.

Затем можно поднять акты сверки с контрагентами, чтобы восстановить дебиторскую и кредиторскую задолженность. Таким образом вы заполните большинство оставшихся строк отчетности.
Сбалансируйте показатели отчетности

Наконец, можете сбалансировать отчеты какими-либо «компенсирующими» строками — чаще всего это прочие оборотные активы, прочая задолженность и другие. Вряд ли эти суммы будут слишком значимы, чтобы существенно исказить итоговые показатели, например валюту баланса.
Что грозит упрощенщику, если он откажется от бухучета в 2013 году

— Игнорировать новую обязанность вести с 2013 года бухгалтерский учет упрощенщикам не стоит. Уголовная ответственность за отказ вести учет вам или руководителю компании тут, конечно, не грозит. Но бюджет организации может пострадать. Саму компанию ревизоры оштрафуют на сумму от 10 000 до 30 000 руб. по статье 120 Налогового кодекса РФ. Плюс за каждый не представленный инспекторам документ вы будете платить по 200 руб., как это предусмотрено пунктом 1 статьи 126 того же кодекса.

А с вас еще, как с ответственного за учет, или с руководителя компании взыщут от 2000 до 3000 руб. Основанием будет статья 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Так что советуем уже сейчас задуматься о том, как наладить бухгалтерский учет в компании. И при необходимости восстановить данные за прошлые годы.